Datenschutz

1. Verantwortlicher

HK ROOMS UG (haftungsbeschränkt)
Sitz der Gesellschaft: Am Mühlenweg 1, 41516 Grevenbroich
Unterkunft: Merkatorstr. 5, 41515 Grevenbroich
Telefon: 0178 5219680
E-Mail: hkroomsgv@gmail.com

Vertreten durch die Geschäftsführung: Tijen Derya Kista.

2. Hosting und Serverprotokolle

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser, Betriebssystem und Geräteinformationen gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher, stabil und fehlerfrei bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden in Rechenzentren in Deutschland verarbeitet. Mit dem Hostinganbieter besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Serverprotokolle werden automatisch und in regelmäßigen Abständen gelöscht.

3. Kontakt per Telefon und E-Mail

Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Bei vorvertraglichen Anfragen erfolgt dies nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer verlässlichen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Anfrageformular und WhatsApp

Ihre Eingaben im Anfrageformular werden bis zum Absenden ausschließlich in Ihrem Browser zur Erstellung Ihrer Anfrage verwendet. Beim Versand über WhatsApp oder E-Mail werden die eingegebenen Daten an den jeweils gewählten Dienst übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

WhatsApp wird im Europäischen Wirtschaftsraum durch WhatsApp Ireland Limited bereitgestellt. Erst wenn Sie WhatsApp öffnen beziehungsweise die Nachricht senden, verarbeitet WhatsApp unter anderem Nachrichteninhalt, Telefonnummer und technische Metadaten nach den eigenen Datenschutzbestimmungen. Eine mögliche Übermittlung in Drittländer kann nicht ausgeschlossen werden.

5. Google Maps

Die Standortkarte von Google Maps wird nur nach Ihrer Einwilligung geladen und über die Einbettungsfunktion von Google eingebunden. Anbieterin im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Laden werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Nutzungsdaten verarbeitet und an Google übermittelt. Eine Übermittlung an Google LLC in die USA sowie die Verknüpfung mit weiteren Google-Diensten kann nicht ausgeschlossen werden. Für Übermittlungen in die USA beruft sich Google auf das EU-US-Data Privacy Framework sowie auf Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten werden die auf dieser Website verwendeten Schriftarten extern von Google Fonts geladen. Beim Seitenaufruf wird dazu eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt und Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Anbieterin im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Übermittlung an Google LLC in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; für Übermittlungen in die USA beruft sich Google auf das EU-US-Data Privacy Framework sowie auf Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage für das externe Laden der Schriftarten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung der Website.

7. Einwilligung und lokale Speicherung

Ihre Auswahl zur Einbindung externer Inhalte wird lokal in Ihrem Browser unter dem Schlüssel „hk-rooms-consent“ gespeichert, gemeinsam mit dem Zeitpunkt Ihrer Auswahl und der Version des Hinweistextes. Diese Speicherung ist technisch erforderlich, damit Ihre Auswahl berücksichtigt werden kann. Mit „Alle akzeptieren“ willigen Sie in Google Maps und das Google-Ads-Conversion-Tracking ein; mit „Nur notwendige“ wird beides nicht geladen. Sie können die Entscheidung jederzeit widerrufen, indem Sie die Website-Daten in Ihrem Browser löschen.

8. Empfänger und Speicherdauer

Die Website speichert Ihre Anfragedaten nicht. Ihre Eingaben werden bis zum Absenden ausschließlich in Ihrem Browser zur Erstellung der Anfrage verwendet. Nach dem Absenden läuft die Kommunikation ausschließlich über den von Ihnen gewählten Dienst, etwa WhatsApp oder E-Mail; die Website selbst speichert danach keine Informationen zu Ihrer Anfrage.

Daten erhalten im Übrigen nur Stellen, die sie zum technischen Betrieb der Website benötigen. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben im gesetzlichen Rahmen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, keiner ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an die oben genannten Kontaktdaten.

10. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig. Daneben können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

11. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.

12. Google Ads Conversion-Tracking

Nur nach Ihrer Einwilligung wird das Google-Tag mit der Kennung AW-18471659632 geladen. Anbieterin im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Damit messen wir ausschließlich, ob nach dem Klick auf eine Google-Anzeige eine Anfrage über diese Website abgeschickt wurde. Dabei werden insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, die aufgerufene Seite sowie eine von Google gesetzte Kennung verarbeitet und an Google übermittelt. Eine Übermittlung an Google LLC in die USA und eine Verknüpfung mit weiteren Google-Diensten können nicht ausgeschlossen werden; Google beruft sich hierfür auf das EU-US-Data Privacy Framework sowie auf Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Ihre Einwilligung wird kein Google-Tag geladen und es werden keine Daten an Google übermittelt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Website-Daten in Ihrem Browser löschen.

13. Stand und Änderungen

Stand: 26. September 2026. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich eingesetzte Dienste, Verarbeitungen oder rechtliche Anforderungen ändern.